Steeds meer mensen kiezen ervoor om als zzp’er aan de slag te gaan. De vrijheid om zelf opdrachten te kiezen, je eigen tarieven te bepalen en zelfstandig te ondernemen spreekt veel professionals aan. Tegelijkertijd komt er bij het starten als zelfstandige meer kijken dan veel mensen vooraf denken.
Wie goed voorbereid begint, voorkomt problemen met opdrachtgevers, de Belastingdienst en de administratie. Op deze pagina lees je waar je als startende zzp’er op moet letten en hoe je jouw onderneming professioneel kunt opbouwen.
Een zzp’er is een zelfstandig ondernemer zonder personeel. Je werkt voor eigen rekening en risico en bepaalt in principe zelf hoe je jouw werkzaamheden uitvoert. Veel zzp’ers zijn actief in sectoren zoals de zorg, bouw, logistiek, beveiliging, ICT, transport en zakelijke dienstverlening.
Als zzp’er ben je zelf verantwoordelijk voor onder andere:
Daarom is het belangrijk om niet alleen vakinhoudelijk sterk te zijn, maar ook ondernemerschap serieus te nemen.
Om als zzp’er te starten moet je jouw onderneming inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Tijdens de inschrijving geef je onder andere aan:
De meeste zelfstandigen starten als eenmanszaak. Na de inschrijving ontvang je een KvK nummer en meestal ook een btw nummer van de Belastingdienst.
Veel mensen denken dat je automatisch ondernemer bent zodra je facturen verstuurt. In de praktijk kijkt de Belastingdienst naar meerdere factoren om te beoordelen of iemand echt zelfstandig ondernemer is.
Denk bijvoorbeeld aan:
Vooral sinds de strengere aandacht voor schijnzelfstandigheid en de Wet DBA is dit belangrijker geworden. Opdrachtgevers kijken steeds kritischer naar de manier waarop zzp’ers werken.
Een van de grootste risico’s voor startende zzp’ers is schijnzelfstandigheid. Dat betekent dat iemand officieel als zelfstandige werkt, terwijl de samenwerking in de praktijk meer lijkt op loondienst.
Dit kan bijvoorbeeld spelen wanneer:
Steeds meer opdrachtgevers controleren daarom vooraf of een zzp’er daadwerkelijk zelfstandig werkt. In sommige sectoren zijn organisaties zelfs terughoudender geworden met het inhuren van zzp’ers vanwege de risico’s rondom de Wet DBA.
Opdrachtgevers willen steeds vaker aantoonbaar kunnen maken dat zij verantwoord samenwerken met zelfstandigen. Daardoor wordt professionaliteit voor zzp’ers belangrijker dan ooit.
Een professionele zzp’er beschikt bijvoorbeeld over:
Hoe beter je jouw ondernemerschap kunt onderbouwen, hoe sterker je staat richting opdrachtgevers.
Werk nooit zonder duidelijke afspraken. Een overeenkomst helpt om verwachtingen vast te leggen en risico’s te beperken.
In een goede overeenkomst staan bijvoorbeeld:
Vooral bij langdurige opdrachten is een duidelijke overeenkomst belangrijk.
Als zelfstandige ben je meestal niet automatisch verzekerd voor arbeidsongeschiktheid of aansprakelijkheid. Daarom kiezen veel ondernemers voor aanvullende verzekeringen.
Veel voorkomende verzekeringen zijn:
Welke verzekering passend is, hangt af van jouw werkzaamheden en risico’s.
Een veelgemaakte fout van startende zzp’ers is een te laag tarief hanteren. Als zelfstandige betaal je namelijk zelf jouw belastingen, verzekeringen, pensioen, administratie, vakanties en periodes zonder opdrachten.
Een gezond uurtarief houdt rekening met:
Een te laag tarief kan bovendien een signaal zijn dat iemand onvoldoende zelfstandig opereert.
Succesvolle zzp’ers denken niet alleen als uitvoerder, maar als ondernemer. Dat betekent investeren in zichtbaarheid, kwaliteit, klantrelaties en continuïteit.
Denk bijvoorbeeld aan:
Juist in een markt waarin opdrachtgevers kritischer worden, maakt professioneel ondernemerschap het verschil.
Steeds meer zzp’ers kiezen ervoor om hun ondernemerschap extra te onderbouwen richting opdrachtgevers. Het ZZP OK! Keurmerk helpt zelfstandigen en opdrachtgevers om meer inzicht te krijgen in risico’s rondom schijnzelfstandigheid en de Wet DBA.
Via een uitgebreide screening wordt beoordeeld in hoeverre een ondernemer kenmerken van zelfstandig ondernemerschap laat zien. Daarbij wordt onder andere gekeken naar opdrachtgeverschap, ondernemersrisico, werkwijze, marktactiviteit en zelfstandigheid in uitvoering.
Voor opdrachtgevers kan dit extra ondersteuning bieden bij het beoordelen van samenwerkingen met zzp’ers.